Uma porta só: o link da subtask com nome provisório. Dois caminhos: variação de um criativo validado, ou criativo escrito por inteiro. O formatador registra no banco e devolve o nome. Ele nunca renomeia a task: você copia e cola.
Dois itens. O resto é preenchimento guiado.
Se a leva nunca foi formatada, o commit congela o lote na hora, em nome de quem você escolher como autor. Não mande a mãe formatar só para ganhar lote: isso formataria a leva inteira.
Vale para o Hook Mix de um validado, para uma ideia sua durante a edição e para um criativo escrito do zero por qualquer pessoa do time.
Abra a subtask no ClickUp, copie o link do navegador e cole em 1 · A subtask.
Variação · trocar gancho quando o corpo vem de um criativo validado (é o caso do Hook Mix). Criativo novo · escrever quando gancho, corpo e CTA são inéditos.
Cole o nome exato do criativo-base. Ele está no nome provisório da subtask, depois do “·”. Depois diga se o gancho já existe (número) ou é novo (cole a fala), e o mesmo para o CTA.
Escolha o autor na lista (você, o expert, quem escreveu), cole o gancho palavra por palavra, o corpo inteiro e o CTA.
DVP.LA02.AD147….Os chips mostram o que será novo e o que será reaproveitado. A prévia não é reserva: outra pessoa ainda pode commitar antes.
O banco registrou a peça, e a task recebeu tipo Criativo, Cliente e o vínculo com a mãe, que são o que as automações exigem para ela andar sozinha até o Laboratório.
O formatador não renomeia nada. Copie o nome devolvido, cole no título da subtask e use o mesmo nome no arquivo em EDITADO.
DVP.LR04.AD147.G142.CTA111.mp4DVP.LR04.AD147.G142.CTA111_final_v3.mp4Um Hook Mix do Vini sobre um criativo da LR04 mantém LR04 no nome, porque o corpo é do Ryan. O banco registra a contribuição do Vini e preserva a autoria do corpo, gancho e CTA reutilizados.
Corpo de um validado com outro gancho: Variação. Copy inteira nova: Criativo novo. Mesma copy com outra edição: crie outra task, acrescente .V2 ao nome e marque aprovado int; o registro é automático, sem formatador.
O corpo já existe em um criativo-base. Você remonta com outro gancho e CTA.
Editor ou expert escreveu gancho, corpo e CTA por inteiro.
Tela Dividida, Fofoca, Notícia, YouTube e Headline já nascem com nome final porque preservam AD, G e CTA do vencedor.
Você faz um clique; o sistema executa quatro proteções em sequência.
Se a tela fechar antes da confirmação verde, nada deve ser tratado como concluído. Abra de novo e confira a lista de pendentes ou o Histórico.
Não contorne o erro inventando um nome. Use esta tabela.
| Mensagem / situação | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Mãe ainda não tem lote congelado | A primeira passagem por PRONTO PRA FORMATAR não aconteceu. | Defina o autor real e coloque a mãe em PRONTO PRA FORMATAR. |
| Subtask precisa ter tag variacao | A task é copy normal, freestyle ou não foi marcada como variação. | Não a renomeie no formatador. Só corrija a tag se ela for realmente uma variação. |
| Produto diferente | A sigla selecionada não corresponde à mãe. | Selecione o produto correto na lateral. |
| Nenhum criativo pendente | Não há subtask com tag “variacao” nessa mãe. | Confira a tag e a Task Mãe no ClickUp. |
| G ou CTA não existe | O número digitado não está no pool do produto. | Abra “Pools”; corrija o número ou marque “é novo”. |
| Resposta inesperada / HTTP | Falha de conexão ou do servidor. | Não renomeie nada. Recarregue e confirme no Histórico. |
| Commit errado | Uma ação incorreta entrou no banco. | Use “Desfazer” imediatamente e confirme o segundo clique. |
Se alguém já commitou depois, o contador permanece avançado para evitar colisão. O histórico explica o que foi revertido e o que ficou mantido.
Uma visão única de nomenclatura, levas, variações, Drive e ficha técnica — para entender não só onde clicar, mas por que o fluxo existe.
A Task Mãe é o dossiê; as filhas são as peças que percorrem a produção.
Copies e contexto da leva entram no Planejamento.
Autor, lote, produto e semana são fixados.
AD, G e CTA são deduplicados e registrados.
Cada filha segue conforme seu formato.
A peça entra no Laboratório e recebe resultado.
Uma nova mãe nasce com dez tarefas do editor.
Hook Mix passa pelo formatador; arquivo vai a EDITADO.
Ela preserva autoria, lote, links e contexto. São as subtasks que andam entre gravação, edição e laboratório.
Cada parte responde uma pergunta. O ponto separa os campos; os zeros mantêm a ordenação.
| Parte | O que significa | Quando muda |
|---|---|---|
| SIGLA | Produto ao qual o criativo pertence. | Nunca muda dentro do mesmo produto. |
| LX## | Lote e autoria congelados pela Task Mãe. | Muda quando nasce outra Task Mãe do autor. |
| AD## | Identidade da peça/corpo. | Sempre é novo em um mix formatado. |
| G## | Texto/fala do gancho. | Reusa se o texto já existe; cria se for novo. |
| CTA## | Texto da chamada final. | Reusa se o texto já existe; cria se for novo. |
Crie outra task na mesma leva e acrescente .V2, .V3 etc. ao nome original; .v.2 e .V2.mp4 também funcionam. Você escolhe o número; o sistema nunca renomeia a task. Use o mesmo nome no arquivo. A nova task já nasce em Edição. Ao marcar aprovado int (o status que fecha a Edição), o sistema confere se a versão existe no banco e, se não existir, registra: versão do original, quem editou, leva e vínculo, e associa o arquivo. Nada de AD/G/CTA novo. Não precisa abrir o formatador. Mudou o texto do hook? Use Trocar gancho. Marque o uso de IA quando aplicável.
Leva não é semana nem quantidade de arquivos. É tudo que pertence à mesma Task Mãe e ao mesmo autor congelado.
L identifica lote; V é o código do autor; 02 é a segunda leva desse autor naquele produto.
Uma nova Task Mãe cria uma nova leva, mesmo que seja no mesmo dia, mesma semana e mesmo produto. Reabrir a mesma mãe preserva o lote anterior.
Sem Task Mãe não existe autoria auditável, vínculo de lote ou ficha técnica completa.
Uma única Task Mãe, dez subtasks e um único responsável: o editor.
Já chegam nomeados. Não usar o formatador.
…TelaDividida.H1…Fofoca.H1…Noticia.H1…Youtube.H1…Headline.H1Chegam provisórios. Usar o formatador.
nome manualnome manualnome manualnome manualnome manualConfirme o único editor como responsável, mova a mãe para PRONTO PRA FORMATAR e use essa mesma mãe nos cinco commits.
O nome é só a etiqueta visível. A ficha preserva contexto, composição e arquivos para auditoria futura.
AICP.LV01.AD01.G01.CTA01G18 · origem registradaCTA04 · origem registrada| Grupo | O que a ficha guarda | Por que importa |
|---|---|---|
| Identidade | Nome, sigla, AD, G, CTA e tipo. | Impede colisão e nome duplicado. |
| Autoria | Autor, código, lote, número e Task Mãe. | Preserva quem produziu e em qual leva. |
| Composição | Corpo-base, origem do gancho, origem do CTA e textos. | Permite saber exatamente como o mix foi montado. |
| Operação | Produto, cliente, semana e IDs do ClickUp. | Reconstrói o contexto mesmo depois de mover tasks. |
| Arquivos | Pastas BRUTO/EDITADO e, após finalizar, arquivos encontrados. | Liga o registro lógico à mídia real. |
| Histórico | Ocorrências, data de formatação e ações desfeitas. | Reuso nunca apaga a origem anterior. |
PRODUÇÃO DE CRIATIVOS fica no nível de setor dentro da campanha, junto de COPY, DESIGN, EDIÇÃO etc.
Entrega a gravação original em BRUTO.
Busca o bruto, monta, formata o nome e sobe o final em EDITADO.
Encontra a entrega final em EDITADO e usa a ficha para auditoria.